我近期在享用学校的口语提升服务。他们多数服务的还是留学生,尤其是研究生⸺毕竟我校的金融工程硕士一直在排行榜的第一待着,有好多来自其他国家的人⸺所以我在口语上的问题还是蛮特殊的。
第一次不念稿
我近期在享用学校的口语提升服务。他们多数服务的还是留学生,尤其是研究生⸺毕竟我校的金融工程硕士一直在排行榜的第一待着,有好多来自其他国家的人⸺所以我在口语上的问题还是蛮特殊的。
该组织提供的也是免费的专业服务,不用白不用。
近几周不断和人们打交道、说话,我的口语自然而然也是提升了许多。先前笑话我口语说得烂的室友也不得不承认,我的口语变好了很多。
再是听到专业人士的夸奖,我就不知不觉变得飘飘然、自信起来。
昨天晚上我有个小组演讲。在这之前我就有做过一些面试练习,学习了如何不读稿的情况回答问题、展示自己。我独自练习的方式是用手机录音,然后拿转换好的文字给 AI 工具分析。
尽管自己听录音是最好的,但我…… 很难接受听到自己的声音,所以就让 AI 工具代劳了。
通常 AI 工具会指出这些问题:过多的 filler word,比如 um、uh;语法错误;某个字念得不够准确导致程序转换成了别的字;过去式用错了。
不过 AI 工具无法分析我实际的表现,比如表情、眼神、动作等等。所以我特地预约了口语提升部门的演讲练习服务。
这些专业人士真的人好好。经常会夸赞那些我以为是常识的地方,还会提供很多建议。例如我要做小组演讲吧,那在前一个人说完他的部分后,我要这么说来接:
谢谢 XXX 给我们带来了 YYY 的说明。接下来由我来说明 ZZZ。
咋说呢过去我一直都是念稿机器人,根本想不到可以这么做!事实也是,当天的所有小组里,只有我这么说了。
以及,我是唯一一个没有看稿件的人。听到教授给前面几个小组反馈、都提到了「不要带稿件来、不要读稿」时,我的嘴角都要压不住了⸺万恶的优越感啊。
教授和口语提升部门的老师⸺还有喜欢开讲座的室友⸺都说过,念稿意味着你会失去和观众交互的机会。这里的交互也不一定意味着你要挑观众回答问题,而是包含了像是眼神接触等等没有那么直接的行为。
老师还说,既然幻灯片上面都写了准确的数字,那演讲时就不要说那么详细啦。直接说 around 就行。你演讲不是为了念一遍幻灯片上的内容,是为了告诉观众一个故事。
为此我去搜了下课程的名字⸺对不起,我一直都不知道全名叫什么⸺名字是「商业基础:当代商业全景」,而小组演讲部分是用于影子公司商业研究的。
按照课程大纲,该研究是为了让学生们培养出不论是做什么工作都能用到的能力:
- 伦理意识和信息伦理:要有企业社会责任,并且识别和避免无实据的虚假信息、只用可靠准确的信息
- 定量分析能力:解读结果、推导管理含义,然后给出建议
- 沟通能力:在团队协作中达成目标,期间也要尊重他人、吸收多方观点。再是学习商务场景下的口头与书面表达
- 信息素养:界定信息需求、制定数据收集计划
- 全球视野:将全球商业理论与概念用到分析里,然后必须体现在建议策略中
如果仅是将表格讲一遍,你只是在做最不需要人来做的活:人家看表不就好了?数据不等于信息,信息也不等于洞察,而这些都应当在你的演讲中被说出来。
数据不是不能出现在演讲里,只是,成为演讲内容的大可以是分析;数据成为分析的证据即可。
鉴于听众是教授以及同班同学,虽然教授会关心我们的数据,但是同学…… 我就不奢望谁听得懂、真的在乎了,反正我不懂嚯嚯⸺所以演讲时要将听众已有的生活经验与数据连接上。正因为同学们更清楚个人经验,所以讲自己的经历、讲故事给他们听是最合适的。
我们这次的小组演讲仅有八分钟的时间。我们要确保听众事后能复述至少一个判断。此处合适的商业叙事结构将会是:
- 这家公司现在有什么问题?
- 丢证据、数据
- 转折:真正导致公司有问题的其实是……?!
- 我的主张和建议
只有数据的话,它是没有意义的。反过来说,一旦有了「这家公司正面临什么抉择」的框架时,我们讲的每一个数字都会推进剧情。
我的演讲没有使用这个框架倒是,因为还在学习,里面也加了很多即兴内容…… 比如某个很关键的信息是我演讲前三分钟里上网搜到的…… 但是我至少说了个判断、告诉了听众我想要他们记住什么。未来自然也会做得更好。
最后再说一次:学校有很多有用的资源。既然都是其中的一分子,那就抓紧利用起来吧⸺反正是免费的!